KidsIn
İşletmenizi kaydedin
Test sürümü, ücretsiz

Şu an kimi aramalıyım?

KidsIn, oyun alanınızdaki her çocuğun süresini sayar. Süresi dolan çocuk listenin en üstüne çıkar, velisinin numarası yanında durur. Size yalnızca aramak kalır.

İşletmenizi kaydedin Bir günü inceleyin

Test hesabı ücretsiz. Kurulum birkaç dakika sürer.

Salonda 5 çocuk

Bugün 23 çocuk çıkış yaptı.

Veli çağrılacak 1 süresi dolan çocuk

      Örnek salon. Sayaçlar gerçek zamanlı işliyor; Defne'nin süresi birkaç saniye içinde doluyor. “Ara” ve “Hesabı Kapat” düğmelerini deneyebilirsiniz.

      Neden KidsIn?

      Bir oyun alanında resepsiyon aynı anda kapı, kasa, kafe ve telefondur. KidsIn'i bu yoğunluğu her gün yaşayan işletmeler için yapıyoruz.

      Misyonumuz

      Resepsiyonun aklında tuttuklarını ekrana taşımak

      Kimin süresi doldu, kim ne yedi, kimin borcu var, kasada ne kadar olmalı? Bu soruların cevabını çalışanın hafızasından alıp tek ekrana koyuyoruz. Çalışanınız saate değil, çocuklara ve velilere baksın.

      Vizyonumuz

      Her oyun alanına düzenli bir resepsiyon

      Büyüklüğü ne olursa olsun, Türkiye'deki her çocuk oyun alanının kurulum gerektirmeyen, anlaşılır ve uygun fiyatlı bir sistemle çalışabilmesi.

      • İlk gün kullanılır

        Yeni başlayan personel eğitim almadan giriş başlatıp hesap kapatabilsin diye her ekranda tek iş ve ne yaptığını söyleyen düğmeler.

      • Kayıt dürüst kalır

        Fiyat değişse de geçmiş hesaplar bozulmaz. İptal, ücret kaldırma ve tahsilat, kimin yaptığıyla birlikte kayıtlı kalır.

      • Veri sizindir

        Verilerinizi yalnızca hizmeti vermek için işleriz; satmayız, reklam için kullanmayız. İstediğinizde bir kopyasını alırsınız.

      Bir cumartesi, saat saat

      Kapıdaki girişten akşamki kasa sayımına kadar resepsiyonda olan her şey KidsIn'de, her adım birkaç dokunuşla.

      1. Giriş

        Velinin telefon numarasını yazın; çocuk daha önce geldiyse kaydı çıkar. Paketi seçin, süre işlemeye başlar. Aynı çocuk için ikinci kayıt açılmaz. Abonelikli çocukta hak kendiliğinden düşer.

      2. Kafe siparişi

        Meyve suyu ve tost çocuğun hesabına eklenir. Fiyat satış anındaki fiyattan yazılır; menüde sonradan yaptığınız değişiklik eski hesapları bozmaz.

      3. Son 10 dakika

        Süresi bitmek üzere olan çocuğun satırı renklenir. İsterseniz resepsiyon bilgisayarı süre dolduğunda ses de çalar.

      4. Veli çağrı

        Süre doldu. Çocuk ekranın en üstündeki çağrı bandına geçer, aşım süresi saymaya başlar. Velinin numarası düğmenin üstünde yazar; telefonda dokununca arama başlar.

      5. Hesabı kapat

        Oyun, kafe ve varsa süre aşımı ücreti tek hesapta toplanır. Nakit, kart ya da borç; oyunu ve kafeyi ayrı ayrı da ödetebilirsiniz. Para üstünü sistem hesaplar, velinin eski borcu varsa hatırlatır.

      6. Gün sonu

        Kasaya giren nakit ve kart, veresiye yazılanlar ve günün en yoğun saati raporda. Kasa fişini yazdırın ya da Excel'de açılan dosyayı indirin.

      Geç kalan veliye ne yazılacağını siz belirlersiniz

      Her işletmenin kuralı farklı. Kaç dakikalık gecikmeyi hoş göreceğinizi ve sonrasında dakika başına ne alacağınızı yönetici bir kez ayarlar.

      • Ücret yalnızca toleransı aşan dakikalar için hesaplanır.
      • Hesap kapatılırken ücret önerilir; personel tek dokunuşla kaldırabilir.
      • Kaldırılan her ücret, kimin kaldırdığıyla birlikte işlem geçmişine yazılır.
      83 dk
      65,00 ₺

      13 dakika ücretli. Paket 60 dakika, tolerans 10 dakika.

      Doğum günleri ve atölyeler

      Salonun hafta sonu gelirini büyüten partiler ve atölyeler de aynı ekranda: takvimde planlanır, ücreti kasaya doğru günde girer.

      Doğum günü organizasyonları

      Veli telefonla aradığında rezervasyonu hemen takvime yazın: kutlanan çocuk, veli, tarih ve saat, kişi sayısı, toplam ücret ve alınan kapora. Ay takviminde hangi günün dolu olduğu tek bakışta görünür.

      • Aynı saate ikinci bir parti girilirse uyarır; salonu ve personeli ona göre planlarsınız.
      • Kapora alındığı günün, kalan tutar parti günü “Kalanı tahsil et” ile ödendiği günün kasasına girer.
      • Planlandı ve onaylandı ayrı görünür. İptal edilirse veliye geri verilen tutar kaydedilir ve o günün kasasından düşer.

      Workshop ve etkinlikler

      Hamur açma, boyama, bilim deneyi; hangi atölyeyi hangi gün ve saatte yapacağınızı siz belirleyin. Eğitmeni, kapasiteyi, kişi başı ücreti ve özel notu yazın; takvimi haftalık ya da aylık görün.

      • Personel katılımcıyı kaydeder; kontenjan dolunca yeni kayıt alınmaz, gerekirse kapasiteyi artırırsınız.
      • Ücret kayıtta ya da atölye günü alınır. Günü geçip ödenmeyen ücret Tahsilatlar'da borç olarak görünür.
      • Atölyeyi iptal ederseniz bütün kayıtlar iptal olur, alınan ücretler iade olarak kasadan düşer.

      Neler yapabilirsiniz

      Salon ekranının arkasında, bir oyun alanının hafta boyunca ihtiyaç duyduğu her şey.

      Kasa ve veliler

      • Abonelik planları

        Örneğin 10 giriş hakkı, günde 60 dakika. Çocuk geldiğinde aktif aboneliği kendiliğinden kullanılır, kalan hak görünür.

      • Tahsilatlar

        Veresiye kalan hesaplar tek listede, kaç gün önce yazıldığıyla birlikte. Kısmi tahsilat alabilir, veliyi listeden arayabilirsiniz.

      • Kardeşler birlikte

        Aynı velinin çocuklarını tek girişte başlatın, çıkışta tek ödemeyle kapatın. Ödemenin bir kısmı nakit, bir kısmı kart olabilir.

      Ekip

      • Ekip, vardiya ve yetkiler

        Sahip, yönetici ve personel ayrı hesaplarla girer. Vardiyası olmayan personel kasada işlem yapamaz; iptal, ücret kaldırma ve tahsilat yetkisini siz verirsiniz.

      • İşlem geçmişi

        İptal edilen ziyaret, değişen paket fiyatı, kaldırılan ücret. Kimin, ne zaman yaptığı kayıtlı kalır.

      İşletmenin geneli

      • Raporlar ve gün sonu

        Günlük, haftalık, aylık ve yıllık rapor; en yoğun saat, en çok satan paket ve ürün. Gün sonu fişini yazdırıp yazar kasa toplamıyla karşılaştırın.

      • Kafe satışı

        Salona girmeyen müşteriye, örneğin bekleyen veliye, çocuk kaydı açmadan satış yapın. Gün sonu raporunda ayrı satırda görünür.

      • Her cihazda

        Tarayıcıdan açılır, kurulacak program yok. Resepsiyon bilgisayarında, tablette ya da telefonda aynı hesapla kullanılır.

      Eski programınızdan geçmek mi istiyorsunuz?

      Kullandığınız programdan alabildiğiniz dökümü bize gönderin; çocuk ve veli listenizi, paketlerinizi, aktif abonelikleri ve açık borçları biz aktaralım. Eklemeden önce neyi aktaracağımızı rapor olarak gösteririz, siz onaylamadan hiçbir şey eklenmez.

      Bize yazın

      Verileriniz güvende

      Velilerinizin telefonları ve kasanızın kayıtları bize emanet. Onları nasıl koruduğumuzu açıkça yazıyoruz.

      KVKK

      Veri işleme şartlarını uygulama içinde kabul edersiniz; veliler için hazır bir aydınlatma metni şablonu vardır. Son ziyaretinden 2 yıl geçen çocuğun kişisel bilgileri kendiliğinden silinir. Veli isterse kaydını tek dokunuşla anonimleştirirsiniz; kasa kayıtları isimsiz olarak kalır.

      • Şifreli bağlantı

        Uygulamayla aranızdaki her bağlantı HTTPS ile şifrelenir. Şifreler geri çevrilemeyecek biçimde saklanır; biz de göremeyiz.

      • Her işletme ayrı

        Her işletmenin verisi diğerlerinden ayrı tutulur ve her istekte bu ayrım denetlenir. Başka bir işletme sizin kayıtlarınızı göremez.

      • Her gece yedek

        Veritabanı her gece şifrelenerek yedeklenir ve yedekler 30 gün saklanır. Yedekten geri yüklemeyi düzenli olarak deneriz.

      • Personele gizli telefon

        Personel veli telefonlarını gizli görür. Bir numarayı açtığında ya da çocuk kaydına girdiğinde işlem geçmişine yazılır.

      • Her işlem kayıtlı

        İptal, ücret kaldırma, tahsilat, fiyat değişikliği. Kimin, ne zaman yaptığı işlem geçmişinde kalır; kayıtları kimse elle değiştiremez.

      • Giriş denemelerine sınır

        Arka arkaya yanlış şifre girilirse yeni denemeler bir süre engellenir; şifreyi tahmin ederek hesaba girmek zorlaşır.

      Resepsiyon ekranınıza uyan renk

      Beş renk düzeni, açık ve karanlık tema. Güneş alan tezgâhlar ve zayıf görme için yüksek kontrast seçeneği var. Her çalışanın seçimi kendi hesabına kaydedilir.

      Buradan seçtiğiniz renk bu sayfaya da uygulanır.

      Renk düzeni

      Tema

      Sorular

      Kurmak ne kadar sürer?

      Kayıt ekranında işletmenizin adını ve kullanıcı bilgilerinizi girersiniz. Ardından panel sizi sırayla götürür: bir oyun paketi ekleyin (ör. 1 Saat, 150 ₺), isterseniz abonelik planlarını ve kafe ürünlerini tanımlayın, sonra ilk girişi başlatın.

      Velilere SMS ya da bildirim gidiyor mu?

      Hayır. KidsIn veliyi aramanızı kolaylaştırır: süresi dolan çocuğun yanında velinin numarası yazar, telefonda dokununca arama başlar. Veliye otomatik mesaj göndermez.

      Personelim neleri görebilir?

      Üç rol var: işletme sahibi, yönetici ve personel. Ekibi ve rolleri yalnızca işletme sahibi yönetir. Borç tahsilatı varsayılan olarak sahip ve yöneticidedir; ayarlardan personele de açabilirsiniz.

      Fiyatı değiştirirsem eski hesaplar ne olur?

      Değişmez. Paket ve ürün fiyatı, giriş ya da satış anında hesaba yazılır. Yeni fiyat yalnızca bundan sonraki girişlerde geçerli olur.

      Başka bir programdan geçebilir miyim?

      Evet. Eski programınızdan alabildiğiniz dökümü (Excel, rapor ya da PDF) bize gönderin. Çocuk ve veli listesini, paketleri, aktif abonelikleri ve açık borçları biz aktarırız. Önce ne aktarılacağını rapor olarak görürsünüz; onaylamadan hiçbir şey eklenmez.

      Test aşaması ne demek?

      KidsIn çalışır durumda ve kullanıma açık; geliştirmeye her hafta devam ediyoruz. Bu dönemde hesap açmak ve kullanmak ücretsiz. Gönderdiğiniz geri bildirimler hangi özelliğin önce geleceğini belirliyor.

      Ücreti ne kadar?

      KidsIn şu an test aşamasında; hesap açmak ücretsiz.

      Test aşaması

      Ücretsiz kullanın, birlikte geliştirelim

      KidsIn test aşamasında ve şu an ücretsiz. Takıldığınız, eksik bulduğunuz ya da “şu da olsa” dediğiniz her şeyi bize yazın; her geri bildirimi okuyor, sıradaki güncellemeleri buna göre planlıyoruz.

      1. Ücretsiz kaydolunİşletmenizi birkaç dakikada açın, ilk paketinizi ekleyin.
      2. Salonunuzda kullanınGerçek bir günde deneyin, personelinizi de ekleyin.
      3. Bize yazınNe işinize yaradı, ne eksik? Geri bildiriminiz yol haritamızı belirler.
      Ücretsiz kaydolun Geri bildirim gönderin